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La contribución de la Planificación de Mantenimiento

  • 1.  La contribución de la Planificación de Mantenimiento

    Posted 05-11-2020 10:25 PM
    Cordial saludo a todos.

    En el interesante debate anterior de RCM, se introdujo la Planificación de Mantenimiento y su importancia en los resultados.

    Los invito a compartir experiencias y sus opiniones acerca de:

    - ¿Cual sería la mejor forma de evaluar la contribución de la Planificación de Mantenimiento, al éxito de un Proyecto de RCM?, y ¿cuales métricas utilizarían?

    Agradezco los aportes que puedan brindan.

    Cordial saludo.


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    Mg. Ing. Carolina Altmann, CMRP, MLAII, CMVP
    Director Consultor ALTMANN & Asociados
    Vice- Chair SMRP Latin American Affiliate
    Email: caltmann@altmann.com.uy
    Tel: +(598) 99 798 732
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  • 2.  RE: La contribución de la Planificación de Mantenimiento

    Posted 05-13-2020 12:19 PM
    El "entregable" (palabra muy cara a muchos, aún no está en el diccionario de la RAE) de una implementación de RCM es la relación de tareas de mantenimiento que deben aplicarse a una activo para que este cumpla con la función requerida. Esto, luego de aplicar el proceso de los 7 pasos del RCM.
    Estas tareas lógicamente tienen que ser planificadas, los esfuerzos de RCM serán estériles si las tareas no se planifican y ejecutan.
    En el Pilar 5 Gestión del trabajo de la SMRP que presenta 46 indicadores, 6 de ellos son identificados como indicadores de planificación.
    Comenzaría con el primero de ellos "Trabajo planificado". Posteriormente usaría los indicadores que comparar las horas-hombre y costos reales del trabajo a las horas y costos estimado de los trabajos planificados, como forma de ver que grado de "precisión" alcanza la planificación de mi organización.

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    Victor Manriquez -
    Senior Consultant
    SOLSENCO
    Lima
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  • 3.  RE: La contribución de la Planificación de Mantenimiento

    Posted 05-17-2020 09:23 PM
    Muchas gracias @Victor Manriquez por tu aporte.

    Coincido que el entregable de la aplicación del RCM, es el Plan de Mantenimiento más adecuado, que luego se deberá evaluar, tal como comentamos en el Debate de RCM, a través de la reducción del impacto de las paradas por problemas de fallas, por ejemplo con el OEE.

    Pero de nada sirve el mejor Plan de Mantenimiento, si no se planifica co​rrectamente. 

    El trabajo planeado, coincido que sería un Indicador muy relevante y recomendable.

    Así mismo, para evaluar la efectividad en la previsión de recursos, las métricas, de 5.3.4 Actual Hours to Planning Estimate y/o la métricica de 5.3.3 Actual Cost to Planning Estimate, podrían de gran utilidad para evaluar la eficacia de la Planificación de Mantenimiento.

    Cordial saludo.


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    Mg. Ing. Carolina Altmann, CMRP, MLAII, CMVP
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  • 4.  RE: La contribución de la Planificación de Mantenimiento

    Posted 05-15-2020 07:35 PM
    Edited by Johnny Chirinos 05-15-2020 07:37 PM
    En base a mi experiencia algo muy importante en la planificación(estratégico) esta centrada además en la organización y liderazgo; y gestión del trabajo(Bok SMRP); he visto el fracaso de proyectos de RCM y se han tenido que optimizar para poder ver su verdadero beneficio dentro de la  estrategia de M&R. Uno de las métricas que me ayuda bastante es el "costo real para la estimación de planificación"(5.3.3 - métrica de Gestión del trabajo)  relación entre el costo real incurrido en una orden de trabajo y el costo estimado para esa orden de trabajo; con este indicador hemos analizado  y tomado acción en varios puntos de mejora desde el plan de mantenimiento.


    Gracias

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    Johnny Chirinos
    Ingeniero de Mantenimiento Senior - Nexa Resources Cerro Lindo
    Consultor técnico - COTRIMAN
    Lima - Perú
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  • 5.  RE: La contribución de la Planificación de Mantenimiento

    Posted 05-17-2020 09:29 PM
    Edited by Carolina Altmann Macchio 05-17-2020 09:34 PM
    Gracias @Johnny Chirinos por tu aporte y compartir tu experiencia.

    Coincido que la métrica 5.3.3 puede dar una muy buena evaluación global en la eficacia en la previsión de recursos, que realiza la Planificación de Mantenimiento.

    Si queremos analizar en mayor profundidad, dónde está la causa de mayor desviación, habría que complementar, por ejemplo, con la métrica de estimación de horas planificadas: 5.3.4.

    Cordial saludo.

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  • 6.  RE: La contribución de la Planificación de Mantenimiento

    Posted 05-15-2020 08:00 PM
    La Planificación tiene lazos muy estrechos con la Programación y la Ejecución, la planeación considera el censo de los equipos de la instalación o planta a los que se requiere dar mantenimiento, el comportamiento de los mismos analizado mediante KPI´s adecuados, el estado de conservación y las metodologías predictivas aplicadas, con estos insumos se pueden establecer actividades de mantenimiento que pueden estar incluidas en una carta de mantenimiento y en caso de no estar consideradas podrían ser incluidas como requeridas, la programación juega un papel importante en analizar los recursos materiales y humanos para el desarrollo de las actividades en coordinación con la parte de Ejecución o de mantenimiento propiamente dicho, finalmente el desarrollo de lo realizado de acuerdo a los recursos retorna a Planeación para un nuevo análisis y próximas intervenciones de mantenimiento 


    "Mejorar lo que ya es bueno no necesita grandes lideres, mejorar lo que esta muy mal requiere de lideres de cambio excepcionales"

    ANGEL GARCIA LARA








  • 7.  RE: La contribución de la Planificación de Mantenimiento

    Posted 05-17-2020 09:43 PM
    Muchas gracias @ANGEL GARCIA LARA por sumarte al debate.

    Coincido en que los procesos de Estrategias, Planificación, Programación, Ejecución y Soporte de Mantenimiento, están relacionados​ y deben trabajar coordinadas.

    La retroalimentación que reciba y procese el área de Planificación de Mantenimiento, será clave para la mejora continúa de la Organización de Mantenimiento.

    Cordial saludo.

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  • 8.  RE: La contribución de la Planificación de Mantenimiento

    Posted 05-19-2020 08:47 AM
    Gracias @Carolina Altmann Macchio por la contribución. Es una pregunta sugestiva. Estuve pensando que tal vez darle un foco de impacto en resultados operacionales (disponibilidad operacional), resultados económicos (costos de mantenimiento o de unidad de producción), en ambos casos con una proyección o plan y con seguimiento del plan con resultados reales, puede ayudar. También debe hacerse énfasis en la disciplina operativa del proceso (flujo) de la OT. Documentar bien. Cerrar bien. Costear cada OT para ir identificando impactos positivos en reducción de fallas o costos, con una visión de costos totales (paradas, repuestos, horas hombre) y no sólo horas hombre o repuestos. Es un esfuerzo importante de varios meses, pero me consta la bondad de seguir el proceso con liderazgo y en medio de una cultura de mejora continua.

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    Aleck Santamaria De La Cruz
    Chair SMRP Latam Affiliate
    Mechanical Engineer, MBA, CMPR, CAMA, IAM, PMP.
    Bogota
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  • 9.  RE: La contribución de la Planificación de Mantenimiento

    Posted 05-23-2020 05:24 PM
    Gracias @Aleck Santamaria De La Cruz por tu aporte.

    Sin duda, el Proceso de Planificación de Mantenimiento, es de suma relevancia y contribuirá en la mejora de la Disponibilidad y Costos.  Estas últimos,  Indicadores clave, para evaluar los resultados de Mantenimiento.

    Coincido en que es importante, notificar y documentar de forma adecuada las Ordenes de Trabajo, es condición necesaria para poder llevar adelante Procesos de optimización y de mejora, por ejemplo: Análisis de Falla, Estudios de Confiabilidad y para poder determinar las Métricas de eficacia de la Planificación, en la previsión de recursos, que mencionamos anteriormente, con @Victor Manriquez y @Johnny Chirinos.

    Cordial saludo.
    ​​

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  • 10.  RE: La contribución de la Planificación de Mantenimiento

    Posted 05-26-2020 07:11 PM
    Buen día, 
    Sin duda alguna, como lo menciona el Ing. @Aleck Santamaria De La Cruz, debemos concentrar gran parte de nuestros esfuerzo en la disciplina documentar bien al cierre de la OT., en muchas ocasiones nos encontramos que los profesionales que realizan ésta actividad no cuentan con la formación académica, los conocimientos técnicos y realizan la actividad por cumplir el objetivo del cargo de Documentador (Ejemplo: Documentador = Documentar XX Cantidad de OT / Día), y No garantizan calidad en la documentación. También vemos que en algunos procesos, los profesionales no tienen el contexto de la importancia de la información que están registrando y hacen el trabajo por cumplir la tarea; después cuando estamos realizando los análisis de confiabilidad quedamos cortos y debemos hacer reprocesos en la documentación para lograr un análisis confiable. Es éstos momentos estoy realizando un análisis de fallas y en la data tengo el 4,29% de intervenciones sin registro del ítem mantenible, no sé si sea un valor bueno o malo! También, la información registrada de los modos de falla y demás información importante para el análisis me genera cierto grado de incertidumbre. 
    Por lo anterior, si pensáramos en realizar un proceso de planeación basados en la historia, estaríamos generando un proceso poco confiable.

    Cordial Saludo!

    Álvaro Sánchez Maldonado
    Profesional de Confiabilidad


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    Alvaro Sanchez Maldonado
    Santa Marta
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  • 11.  RE: La contribución de la Planificación de Mantenimiento

    Posted 06-01-2020 01:59 PM
    Gracias @Alvaro Sanchez Maldonado por sumarte al debate.

    Coincido en la importancia de la calidad y exactitud que deben tener los registros, para brindar las bases, para determinación de Indicadores, Costos, y procesos de optimización y mejora.

    Es fundamental, capacitar y entrenar a todos quienes intervienen en el Proceso de notificación y registro de las intervenciones de Mantenimiento.

    Así mismo, la Norma ISO 14424, brinda bases para la estructuración de datos, de síntomas y causas de falla, así como de acciones de Mantenimiento, lo cual también, puede contribuir en mejorar la calidad de la información.

    Cordial saludo.

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  • 12.  RE: La contribución de la Planificación de Mantenimiento

    Posted 06-04-2020 08:44 PM
    Recordar revisar el otem 5.3. Planificación del Mantenimiento en el BoK en mantenimiento y confiabilidad de la SMRP, para precisar cual es el "entregable" del trabajo de un planificador.

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    Victor Manriquez -
    Senior Consultant
    SOLSENCO
    Lima
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  • 13.  RE: La contribución de la Planificación de Mantenimiento

    Posted 06-04-2020 11:58 PM
    Muchas gracias @Victor Manriquez por tu contribución y traernos de vuelta al debate inicial y a la función de Planificación de Mantenimiento.

    Las últimas intervenciones, plantearon problemáticas prácticas, que aunque no eran estrictamente relacionadas a la consulta inicial, también afectan a los resultados de Mantenimiento.​

    Cordial saludo.

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